im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen. 

Die Stelle ist befristet bis zum 30. September 2028.

• Projektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, Landeshaushaltsordnung
• Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
• laufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und Partnerinstitutionen
• Einhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen
• Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
• Korrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der Berichtspflicht
• Vorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und Kontrollen 

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen
• Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln 
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation 
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)
• Von Vorteil: Englisch- und Französischkenntnisse 

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Schulungs-/Weiterbildungsangebote 
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (Job Bike BW)