Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (24 bis 28 Stunden; an 5 Tagen/Woche)
Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An- und Vermietung der Liegenschaften.
Im Geschäftsbereich Immobilienmanagement des ISB nimmt die Abteilung Kaufmännisches Facilitymanagement mit drei Teams die Bewirtschaftung der städtischen Grundstücke und Gebäude mit vielfältigen immobilienwirtschaftlichen Aufgaben wahr.
Ihre künftigen Aufgaben
Die zu besetzende Stelle umfasst ein vielseitiges Aufgabengebiet (Schlüsselverwaltung, Schließanlagen, Brunnen, Denkmäler und Flaggen) mit insbesondere folgenden Aufgaben:
Sachbearbeitung Schließanlagen
- Planung und Bestellung von Schließanlagen
- Überprüfung und Anpassung von Schließplänen bei Nutzungsänderungen
- Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Schließung
Sachbearbeitung Schlüsselverwaltung
- Zentrale Bestellung von Schlüsseln und Zylindern
- Organisation der Schlüsselausgabe
- Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Objektsicherung bei Schlüsselverlusten, Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen
Sachbearbeitung Bewirtschaftung
- Bewirtschaftung der Brunnen und Denkmäler (Abbildung in SAP, Verrechnung der Betriebskosten)
- Bestellung und Verwaltung der Flaggen für sämtliche zu beflaggende Gebäude der Stadt Bielefeld
- Unterstützung des Teams bei den vielfältigen Aufgaben der Bewirtschaftung der Verwaltungsgebäude
Ihre Qualifikation
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tariflich Beschäftigte: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Vorerfahrung in der Immobilienverwaltung
- Wirtschaftliches und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln
- Strukturierte und konsequente Aufgabenwahrnehmung
- Kenntnisse in den üblichen DV-Verfahren (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft, am rollierenden System zur Abdeckung der Sprechzeiten am Donnerstagnachmittag teilzunehmen sowie zeitliche Flexibilität für eine 5-Tage-Woche
Ihr Weg zu uns
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Becker, Tel.: 0521/51-2121, oder Herr Thöne, Tel.: 0521/51-2178, vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
