Einleitung
Für das Ressort Bau und Planung suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Bau und Planung 80 - 100 %
Das sind Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion mit regem Kundenkontakt übernehmen Sie selbständig die administrative Sekretariatsführung des Ressorts Bau und Planung. Sie verantworten die Administration der Baugesuchsverfahren und stellen eine termingerechte Geschäftsabwicklung sicher, einschliesslich der Prüfung von Baugesuchen sowie dem Versand von Bauentscheiden mit Rechnungsstellung. Zudem stellen Sie die Nachführung des Gebäude- und Wohnungsregisters (GWR) sicher. Sie koordinieren Sitzungs- und Besprechungstermine, erstellen Protokolle und erteilen allgemeine sowie einfache bau- und planungsrechtliche Auskünfte. Dabei gewährleisten Sie eine kundengerechte, rechtmässige und wirtschaftliche Aufgabenerledigung und begleiten als Praxisbildner/in die kaufmännischen Lernenden der Abteilung.
Was wir von Ihnen erwarten
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, sowie über Erfahrung im internen und externen Kundenkontakt. Kenntnisse im Bau- und Umweltschutzrecht und insbesondere im Umgang mit dem digitalen Baugesuch (eBaugesucheZH) sind von Vorteil. In einem lebhaften Arbeitsumfeld setzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sicher ein. Der Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut, zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus.
