Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über fünfundzwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für den Unternehmensbereich Lüftungsreinigung in Bern eine/n Sachbearbeiter/in Administration.
Ihre Herausforderung
- Ausführen von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Telefon, E-Mails, Post etc.)
- Erfassen und Mutieren von Kundendaten in unserem CRM
- Fakturierung der ausgeführten Aufträge, sowie Erstellen von Berichten
- Koordinieren von Wartung- Service- und Störungsaufträgen mit den Kunden
- Mithilfe bei der Planung / Disponierung der Aufträge mit den verfügbaren Servicetechnikern unter Berücksichtigung der Dringlichkeit des Auftrags
- Materialbewirtschaftung und Bestellwesen von auftragsbezogenen Materialien
- französische Kenntnisse mündlich zwingend notwendig
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Gespür für Menschen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus
- Fortgeschrittene EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Betriebssoftware)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Lüftungsbranche (KWL) oder technischem Hintergrund
Unser Angebot
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit zum jährlichen Ferienkauf von bis zu 10 Tagen
- Im gemeinsamen Entwicklungsdialog bringen wir uns gegenseitig weiter
- Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen
