Im Fachbereich Gremien- und Vertragsmanagement (GVM) der Stadtwerke Bonn GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position eines Sachbearbeiters Gremien- und Vertragsmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Hier bringst du dich ein
- Gremienorganisation & Überblick: Fristen, Termine und Abläufe hast Du im Blick, koordinierst technische und organisatorische Details und sorgst dafür, dass alles rund um unsere Gremien samt Sitzungsbegleitung professionell läuft.
- Kommunikation & Schnittstellen: Du bist die zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Gremienmitglieder sowie die Stadt und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Systempflege & Administration: Unsere Gremien- und Vertragsmanagementsysteme (Session, Doxis4 Vertragsakte) hältst Du stets aktuell und unterstützt bei der strukturierten Ablage sowie Dokumentation.
- Vertrags- & Mitgliedschaftsmanagement: Du unterstützt im Vertragswesen, führst die Vertragsakten und übernimmst das Controlling unserer Mitgliedschaften.
Damit überzeugst du uns
- Kaufmännisches Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungund bringst erste Erfahrungen in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.
- Praxis & Organisationstalent: Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich hilft Dir, Abläufe strukturiert und zuverlässig zu gestalten.
- Digitale Affinität: MS Office sitzt bei Dir sicher, idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Gremien- oder Vertragsmanagementsystemen gesammelt.
- Kommunikationsstärke: Du arbeitest gern mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und findest in jeder Situation die passenden Worte.
- Verantwortungsbewusstsein: Sorgfalt, Verbindlichkeit und ein gutes Gespür für Fristen zeichnen Deinen Arbeitsstil aus.
Freue dich auf Folgendes
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Gestalten Sie mit uns die Versorgung von morgen! / Gestalte mit uns die Versorgung von morgen!
Die Eingruppierung richtet sich nach einem der besten Tarifverträge innerhalb des öffentlichen Dienstes (TV-V), entsprechend den tarifvertraglichen Bestimmungen.
Haben wir Sie / dich überzeugt? Dann bewerben Sie sich / bewirb dich jetzt mit Ihren / deinen Unterlagen und Ihrer / deiner Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 25/01/43 über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@swb-karriere.de.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.
