Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit für unser Lohnzentrum in Dingolfing als
Sachbearbeiter Entgelt & Personaladministration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere vorwiegend mittelständischen Mandanten.
- Zuverlässig übernehmen Sie die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für unsere Mandanten.
- Mit Ihrer Erfahrung bauen Sie unseren neuen Leistungsbereich Personaladministration auf:
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege und digitale Aktenführung in Personalangelegenheiten. Das umfasst das Einholen von Personaldaten, die Dateneingabe, das Erstellen von Standard-Bescheinigugen und sowie die Archivierung von Urkunden, Zeignissen, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten.
- Zuverlässig organisieren und dokumentieren Sie allgemeine Pflichtunterweisungen und tätigkeitsbezogener Belehrungen entsprechend gesetzlicher Vorgaben.
- Sie unterstützen im Bewerbermangement und unterstützen bei Bewerbungs-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Sorgfältig überwachen und dokumentieren Sie die Zeiterfassung, erfassen AU-Bescheingungen.
- Damit sich unsere Mandanten auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, übernehmen Sie die Kommunikation mit Behörden, z.B. Krankenkassen.
- Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR-Management absolviert.
- Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Im Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV sind Sie sicher.
- Sie haben Freude und Interesse daran, digitale Prozesse mitzugestalten und Arbeitsabläufe laufend zu optimieren.
- Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.
Das finden Sie so nur bei Ecovis
- Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
- Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.
- Wir bieten Ihnen regelmäßig interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit gewährleisten wir über flexible Arbeitsmodelle.
- Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unsere zentralen Backoffice-Abteilungen.
- Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2026 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.
Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.
Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
