Sachbearbeiter (m/w/d) Team Dokumentenmanagement

Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool - und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

• Wir leisten in unserem Team die Vorarbeit für die Dokumentenverarbeitung und sind für die Bereitstellung von Dokumenten für die anderen Teams verantwortlich.
• Du arbeitest im Backoffice und bist zuständig für die Dokumentenbearbeitung und - verwaltung in unserem Bestandssystem.
• Du bearbeitest und scannst die Eingangspost.
• Du wirkst maßgeblich an der Weiterentwicklung von Automatisierungen über die verschiedenen Eingangskanäle mit.
• Du fungierst als Schnittstelle und Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen im Haus rund um das Thema Dokumenteneingang.
• Du bringst mit Köpfchen und Kreativität deine Ideen zur steten Weiterentwicklung unserer Prozesse mit ein.

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du benötigst keine Vorkenntnisse im Versicherungsbereich, da wir glauben, dass man alles lernen kann und wir uns für deine Einarbeitung gerne genügend Zeit nehmen - alles was du wissen musst, bringen dir deine neuen Kolleginnen und Kollegen Schritt für Schritt bei.
• Du hast Spaß daran mit verschiedenen Tools zu arbeiten und bist sicher im Umgang mit dem PC.
• Du suchst abwechslungsreiche Aufgaben und gestaltest dir gerne deinen Arbeitstag selbst.
• Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. B2-Level).
• Du schätzt den Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen und bringst dich und deine Ideen gerne aktiv mit ein.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
• Engagement & Nachhaltigkeit: Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten
• bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig - daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
• Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
• Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen

Hi,
ich bin Michael und Teamleiter des Teams Dokumentenmanagement für die Fonds Finanz.
Aus dem Backoffice heraus, stellen wir als 11-köpfiges Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sicher, das jedes eingehende Dokument seinen vorgesehenen digitalen Platz findet. Wir suchen jetzt Verstärkung, um auch in Zukunft für reibungslose Abläufe zu sorgen.
Du schätzt Eigenverantwortung genauso wie Teamarbeit? Du willst Spaß an der Arbeit und Verantwortungsvolle Aufgaben?
Wenn das alles auf dich zutrifft, dann bist du bei uns absolut richtig!