Sachbearbeiter (m/w/d) Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben
Cottbus, DEWir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Ihr Verantwortungsbereich
- Allgemeine Administrationsaufgaben und Kommunikation mit Bedarfsanforderern/Nutzern
- Auftragstracking und Pflegen der Technischen Dokumentation hinsichtlich Stamm- und Bewegungsdaten
- Eigenverantwortliche allgemeine Ablage nach vorgegebener Systematik, insbesondere für Aufträge und Nachträge des Bereiches Technik
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben bzgl. rechtskonformer Angebotseinholung, Vergabe, Auftragserstellung, Lieferdokumentation, vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems zur Vergabe von Aufträgen
- Eigenverantwortliche Pflege des Vertragsmanagements mit den jeweiligen Fachabteilungen des Bereiches Technik
- Versicherungsmanagement
- Kontrolle der vergabekonformen Auftragserteilung der Meisterbereiche
- Vertretung des Sekretariats des Bereiches Technik
Ihr Profil
- Betriebswirt oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenprofil
- Erweiterte Kenntnisse in den Beschaffungs- und Vergaberichtlinien GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
- Engagement und Flexibilität sind Eigenschaften welche für Sie sprechen
- Kompetenz und Empathie um als erster Ansprechpartner zu handeln
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3246 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Reimann.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
