Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
Ingolstadt, DE- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Ingolstadt
- Bewerbungen jederzeit möglich
Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten inkl. Terminkoordination in der Fachakademie für Sozialpädagogik
- Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
- Ansprechpartner*in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal
- Pflege und Verwaltung von Schülerakten
- Unterstützung der Schulleitung, u. a. bei der Erstellung von Schulstatistiken
- Verwaltung des Anmeldeverfahrens
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
- Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Kaltrina Gashi, Tel.: +49 841 9815-213
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!