Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder
Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.
Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Wir suchen zum 01.07.2024 unbefristet und in Vollzeit für die Stelle im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder einen Sachbearbeiter (w/m/d).
Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Wir suchen zum 01.07.2024 unbefristet und in Vollzeit für die Stelle im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder einen Sachbearbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Büroorganisation der Geschäftsführerin/ Koordinatorin der Arbeitsfelder
- Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen
- Terminplanung und -koordination
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Fristenkontrolle, eigenständige Recherchen zu vorgegebenen Fragestellungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Fachtagungen und Sitzungen der Entscheidungsgremien des Deutschen Vereins
- Pflege des Internets und Intranets
- Abwesenheitsvertretung des Sekretariats des Vorstandes
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD/Bund/Ost
- Gleitende Arbeitszeit
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 über unser Karriereportal.
Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 über unser Karriereportal.
Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:
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