Einleitung
- Entgeltgruppe 9a TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 19,5 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsführung des Digitalisierungsausschusses (inklusive Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung)
- Pflege, Administration und Weiterentwicklung digitaler Sitzungs- und Informationssysteme (more!rubin, RIS), inkl. Stammdatenpflege, Rechtevergabe, Dokumentation und Anpassung von Layouts, Textbausteinen
- Sicherstellung von Datenschutz und Barrierefreiheit bei Sitzungsunterlagen, Formularen und digitalen Prozessen
- Technische Betreuung und IT-Support im Ratssaal für Sitzungen
- Erarbeitung eines Notfallkonzepts sowie Unterstützung bei der Einführung DMS in den Ortsbezirken
- Schulung von Nutzer*innen, Erstellung von Leitfäden
- First- und Second-Level Support für ein breites Anwenderspektrum (Verwaltung, Mandatsträger)
- Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen zum Sitzungsdienstprogramm
Ihr Profil:
- Affinität zu IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Technisches Verständnis für Sitzungen, IT-Support und digitale Implementierungsprojekte
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I
- oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und nachweisbare mehrjähriger Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld
Darüber hinaus wünschenswert:
- Erfahrung in Datenschutz, Barrierefreiheit und Dokumentenmanagementsystemen (DMS) oder die Eigenschaft, sich dies zügig anzueignen
Hinweis für interne Bewerbungen
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung I (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
