Aufgabengebiet
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeiten des täglichen Postein- und Postausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
- schulspezifische Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung des Bestellwesen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Schulverwaltungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u.a. auch Bewirtung)
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- EDV-Kenntnisse, Grundlagenkenntnisse im Bereich Datenbank
- Kommunikationsstärke und Dienstleitungsorientierung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Marion Schädler, Tel.: +49 8031 2073-537
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.