Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
• Kassenführung
• Abrechnung mit Kostenträgern
• Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen
• Kontierung von Zahlungseingängen
• Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
• Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
• Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere: Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte, etc.
• Abwicklung des Bestellwesen
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
• Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!