Sie sind ein empathisches, kommunikationsstarkes Organisationstalent? Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger*in sind oder bereits über Berufserfahrung verfügen - das ist nicht entscheidend! Entscheidend ist, dass Sie zu uns passen und Ihre Aufgaben mit Leidenschaft und Engagement ausführen. 

• Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
• Ansbach
• Bewerbung bis 15.10.2025

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Terminmanagement
• Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, insbesondere 
  - Telefonischer Erstkontakt zu den Bewerber*innen auf unsere offenen Stellen 
  - Annahme und Dokumentation der Anfragen für Schulbegleitungen
• Pflege und Verwaltung von Schülerakten
• Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei Marketingtätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Koordination und den Sozialpädagogischen Betreuern
• Administrative und organisatorische Aufgaben

• Berufs- oder Studienabschluss, im sozialen oder verwaltenden/kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger*innen
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent mit Engagement und Eigeninitiative
• Soziale Kompetenzen sowie ein sicherer und empathischer Umgang mit Eltern und Geschäftspartnern
• Eine offene und wertschätzende Grundhaltung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähig
• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.