Willkommen im Team
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Dokumentation aller arbeitsmedizinisch relevanten Untersuchungen und Prozesse in Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst
- Koordination und Umsetzung aller kurzfristigen und laufenden Änderungen rund um die operativen Dienstpläne, einschließlich Kurzfristausgleich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
- Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeiteranliegen wie Krankmeldungen, Diensttauschanträgen, Urlaubsanträgen und Sondervereinbarungen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Qualifikationen sowie Dienstplandaten im System SP-Expert
- Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Unterweisungen, Schulungen, Fortbildungen und Mitarbeitergesprächen
- Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des operativen Betriebs und zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
- Verteilung von Dienstplänen und anderen relevanten Unterlagen sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zu allen relevanten Schnittstellen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Umfangreiche Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise im Personalwesen
- Ausgeprägte analytische Kompetenz gepaart mit Präzision und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse mit dem Dienstleistungstool SP-Expert sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an cross-funktionaler Zusammenarbeit
- Interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
Unser Angebot
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 des Entgeltrahmentarifvertrags (ERTV) der FraSec Unternehmensgruppe
- Arbeitszeit nach Dienstplan und Arbeitszeitausgleich
- Deutschlandticket und Dienstrad auch zur privaten Nutzung
- Tarifvertragliche Jahressonderzahlung
- Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der FraSec Unternehmensgruppe
Das klingt spannend?
Dann werde Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 27.03.2026. Für zusätzliche Informationen steht Dir das Team der Personalentwicklung unter 069 690 26428 jederzeit gerne zur Verfügung.
