Die Hamburg Port Authority
Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du koordinierst und übernimmst strategische und operative Aufgaben des EB inklusive inhaltlicher Terminvor- und Nachbereitung.
- In Deiner Rolle bereitest Du Reden, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und erstellst zudem Reportings zu strategisch relevanten Fokusthemen und -projekten.
- Darüber hinaus berätst Du das EB sowie die Spartenleitungen und organisierst und steuerst HPA-übergreifende Aufgaben, Workshops oder ad hoc-Sonderthemen.
- Du machst Analysen und Auswertungen im Auftrag des EB und erarbeitest Handlungsempfehlungen sowie Strategiepapiere zu unterschiedlichen Themenkomplexen.
- Die Leitung des EB-Office wird von Dir im Tagesgeschehen sowie bei Sonderaufgaben unterstützt.
- Zu Deinen Aufgaben gehören die Korrespondenz und die Kommunikation mit Geschäftspartner*innen der Geschäftsführung sowie Vertreter*innen aus Politik und Behörden-Umfeld. Hin und wieder nimmst Du an Delegations- und Dienstreisen teil.
- Im Zuge des Prozessmanagements beschreibst und implementierst Du neue Prozesse und optimierst bestehende (Schnittstellen-)Prozesse innerhalb der Stabstelleneinheiten.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschats-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften (Master/Diplom) oder einer anderen relevanten Studienrichtung oder bringst gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit.
- Außerdem konntest Du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
- Im Umfeld der Behörden- und Hafenwirtschaft bist Du bereits erfahren - genauso wie im Projektmanagement.
- Du beherrscht die gängigen MS-Office Produkte sowie SharePoint und Du bringst Grundkenntnisse in SAP BPC mit.
- Neben einem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis wird Dein Profil durch Dein hohes Engagement, Deine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Deine Flexibilität ergänzt.
- Im Berufsalltag überzeugst Du durch Deine Eigeninitiative und Belastbarkeit. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
- Deine sehr gute Kommunikationskompetenz auf unterschiedlichen Unternehmensebenen, Deine Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch und Dein diplomatisches Geschick runden Dein Profil ab.
Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile
- Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 34,05 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
- Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
- Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
- Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
- Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen!
Ansprechperson
Julia Bremer
Tel.: +4940428475786
