Fachanleitung und Fachaufsicht im Zuständigkeitsbereich

• Fachliche Anleitung, d. h. Weisungsbefugnis für Gewerkschaftssekretär*innen im Bereich Jugend
• Sicherstellung der fachlichen Standards, d. h. auch Ausarbeitung und Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Qualifizierungsplanung für die fachlich zugeordneten Beschäftigten
• Sicherstellung der Kommunikation und des Austauschs von Informationen im zuständigen Bereich Jugend
• Sicherstellung der fachlichen Vertretung im zuständigen Bereich
• Entscheidung von Zweifels- und Streitfragen

Koordinationsaufgaben

• Koordination und Begleitung der Umsetzung der Anforderungen, die von der Fachgruppenleitung auf Bundesebene gestellt werden
• Bindegliedfunktion zwischen Bundes-, Landes- und Bezirksebene
• Koordination der Planungsstände im zuständigen Bereich
• Unterstützung und Fachanleitung für Gewerkschaftssekretär*innen im KBTA- und Jugendbereich in der fachlichen Arbeit, der Umsetzung des Ansprachekonzepts und der Azubibegrüßung
• Koordination der Arbeit der Gewerkschaftssekretär*innen im Jugendbereich im Landesbezirk
• Koordination des Weiterentwicklungsbedarfs der Gewerkschaftssekretär*innen im Jugendbereich aufgrund der jährlich zu führenden SMGs
• Unterstützung der Gewerkschaftssekretär*innen im Jugendbereich bei der Kommunikation und Abstimmung der gewerkschaftlichen Arbeit in allen jugendpolitisch relevanten Bereichen
• Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Verbänden und Gewerkschaften

Personelle Aufgaben & Einarbeitung

• Mitwirkung an Auswahl, Einarbeitung und Begleitung von Jugendsekretär*innen und Trainees
• Fachliche Unterstützung der Bezirksgeschäftsführungen bei der Kompetenzentwicklung von Jugendsekretär*innen
• Strategische Nachwuchsentwicklung für hauptamtliche Funktionen aus der ver.di Jugend heraus

Arbeits- und Ablauforganisation im Zuständigkeitsbereich

• Arbeitsplanung, Schwerpunktsetzung
• Abstimmung der Einsatz- und Ablaufplanungen

Gremienarbeit und Gremienberatung

• Betreuung von oder Mitarbeit in internen Gremien, Ausschüssen, AGs etc. (Projektgruppen, Vorständen, Tarifkommissionen etc.)
• Mitarbeit in externen Gremien, Ausschüssen, AGs etc. (z. B. Bildungsausschüsse)

Bildungsarbeit

• Referent*innentätigkeit
• Betreuung der Ehrenamtlichen in der Bildungsarbeit

Rechnungswesen / Controlling

• Verwendung der zugeteilten Budgetmittel
• Controlling und Berichtswesen im Zuständigkeitsbereich
  
  

Projektarbeit

• Leitung
• Mitarbeit

Büroverwaltende Tätigkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Bürotechnik, Textverarbeitung u. Präsentationsgestaltung, Ablauforganisation für das eigene Arbeitsgebiet, Ablage)

Speziell für den Bereich Jugend ergeben sich folgende Schwerpunkte: 

• Teilnahme an Jugend- und Auszubildendenversammlungen
• Betreuung betrieblicher und ehrenamtlicher Gremien
• Mobilisierung für zentrale Kampagnen und Aktionen sowie Planung und Durchführung von gewerkschaftlichen Aktionen, Arbeitskämpfen und mehrtägigen Veranstaltungen
• Vorbereitung, Planung, Organisation und Durchführung von JAV-Wahlen
• Umsetzung des 3-stufigen Jugendansprachekonzepts

Das Anforderungsprofil der Stelle ergibt sich aus der Anlage 1 (ausführliche Tätigkeitsbeschreibung gem. EG) der GBV Entgelt in der aktuellen Fassung. Die Anforderungskriterien und Anforderungsstufen zu Wissen und Können, Anforderungen an soziale Kompetenzen und Anforderungen an Verantwortung sind in der Anlage 2 der GBV Entgelt in der aktuellen Fassung ausführlich beschrieben.

• Fähigkeiten zu konzeptioneller und selbständiger Arbeit
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht 
• Gute Rechtskenntnisse, insbesondere in den entsprechenden Interessenvertretungsgesetzen
• Kenntnisse der relevanten Tarifverträge für den Jugendbereich
• Erfahrung in der Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung
• Bereitschaft, sich in die Spezifika der Jugend einzuarbeiten
• Kontaktfreudigkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Verhandlungsgeschick und strategische Kompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
• Erfahrung in der Bildungsarbeit
• Führerscheinklasse 3 bzw. B (PKW) 

Darüber hinaus erwarten wir eine hohe Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung.

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Einen sicheren und unbefristeten Job
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
  • 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
  • Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
  • 33 Tage Urlaub im Jahr
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Gleitzeit  
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sozial- und Vorsorgeleistung