Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter - das Land, die Kreise und kreisfreien Städte - bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (für mindestens 35 Stunden die Woche) eine*n

Referent*in der Geschäftsführung (d/m/w)

Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten. 

• Du bist Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, Bereichsleitung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung eigenständig und proaktiv in der Terminplanung, -koordination und-überwachung.
• Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
• Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben.
• Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt bei Projekten und Prozessen, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu unterschiedlichen Fragestellungen.

• Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung, die dich zur Erfüllung der Aufgaben befähigt und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Unterstützung von Führungskräften oder Projektarbeit mit.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst den Überblick und packst Aufgaben selbstständig an.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um und arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und trittst freundlich und souverän gegenüber Kolleg*innen und Partnern auf.