Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter - das Land, die Kreise und kreisfreien Städte - bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als auch im Verbund aller Akteure.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine*n
Referent*in der Geschäftsführung (d/m/w)
Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch fachlich und trägst dazu bei, Projekte und Entscheidungen erfolgreich umzusetzen.
Deine Aufgaben:
- Du bist Schnittstelle zwischen unserer kaufmännischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz und Besprechungsvorbereitung.
- Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du unterstützt bei Projekten, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu strategischen Fragestellungen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, behältst den Überblick über komplexe Abläufe und bringst deine Ideen ein.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung in einer ähnlichen Position und verfügst über einschlägige Berufserfahrung oder hast ein Studium abgeschlossen, das dich zum Erfüllen der Aufgaben befähigt
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in der Projektarbeit mit.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst den Überblick und packst Aufgaben selbstständig an.
- Du hast ein ebenso gutes Gespür für Texte wie für Zahlen und gehst sicher mit MS Office sowie digitalen Tools um.
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und trittst freundlich und souverän gegenüber Kolleg*innen und Partnern auf.
