Referent/in Veranstaltungsmanagement

Für den Bereich Veranstaltungen und Gremiensitzungen suchen wir zum 1. April 2024 eine/n Referent/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Jährlich werden von Lions Deutschland zahlreiche Veranstaltungen in unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Formaten für die Lions-Mitglieder organisiert. In Ihrer Funktion sind sie unmittelbar mit der Planung, Organisation und Durchführung von nationalen Gremi-ensitzungen, Seminaren, der Fachtagung und dem Kongress der Deutschen Lions sowie der deutschen Präsenz auf internationalen Veranstaltungen betraut.
Wenn Sie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement haben und gerne in einem engagierten Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

National:

• Planung, Organisation, Durchführen und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Semi-naren, der Multi-Distrikt-Versammlung sowie des begleitenden Kongresses der Deut-schen Lions und der Fachtagung der Deutschen Lions in Präsenz, hybrid oder digital
• Beratung und Begleitung der jährlich wechselnden Kongress-Durchführungsvereine
• Vorbereitung der internen und externen Qualitätsmanagement-Audits

International:

• Planung und Organisation der deutschen Präsenz auf der International Convention und dem Europa Forum

Dies umfasst:

• Angebotseinholung und -vergleich
• Vertragsmanagement
• Budgetplanung und Kostenkontrolle

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrich-tung
• mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich
• Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit
• hohes Maß an Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bis zur Erstellung ent-scheidungsfähiger Vorlagen
• Verhandlungsgeschick sowie wirtschaftliches Denken
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung und "Hands-on-Mentalität"
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und Videokonferenzsysteme
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reise-/Einsatzbereitschaft (auch am Wochenende)

• eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem selbständigen Aufgabengebiet
• direkte Berichterstattung an die Geschäftsleitung
• die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• einen zentralen Arbeitsstandort im Zentrum von Wiesbaden mit einer guten Anbindung an den ÖPNV
• eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie die üblichen Sozialleistungen
• ein großzügiger Arbeitszeitkorridor und mobiles Arbeiten mit 60% Mindest-Präsenz im Büro

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, auf Dauer angelegt, aber zunächst auf zwei Jahre be-fristet.
Bewerbungsfrist ist der 10.03.2024.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung, die Sie bitte in einem PDF zusammengefasst an senden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!