Im Prorektorat Forschung und Nachwuchsförderung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als

Referent/in für international Promovierende (m/w/d)
(bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)  26%

Kennziffer 1062

zur wissenschaftlichen Qualifizierung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und der Lehre befristet auf vier Jahre zu besetzen. 

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Gewinnung und Förderung von internationalen Promovierenden im Rahmen der Bildungswissenschaftlichen Graduiertenakademie.
• Recherche nach relevanten Förderlinien und Unterstützung bei der Antragsstellung.
• Unterstützung bei der Anbahnung und Pflege von internationalen Kooperationen.
• Mitwirkung bei vertraglichen Vereinbarungen im Rahmen von Joint/Double Degrees und Cotutuelles-Verfahren, Abstimmung mit relevanten Einheiten.
• Beratung und Begleitung von internationalen Promotionsinteressierten und Promovierenden in organisatorischen, sozialen und studienbezogenen Fragen.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Unterstützungsangeboten wie z.B. Informationsveranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen.
• Zusammenarbeit mit dem International Office, den Akteuren der strukturierten Förderung in internationalen Graduiertenkollegs sowie den betreuenden Professorinnen und Professoren.
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen internationalen Promovierenden und Verwaltungseinheiten (z.B. Zulassung, Immatrikulation, Visa, Wohnraum, Stipendien)
• Erstellung von Berichten, Pflege von Webseiten.
• Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen
• Promotionsstudiengangs im Umfang von 2-3 SWS 

• Geeigneter bildungswissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder äquivalent) und Promotion.
• Umfassende Fachkenntnisse im deutschen Hochschulsystem und Kenntnis des Promotionswesens der PH Freiburg.
• Fachkenntnisse im Bereich Public Health, Bildungswissenschaften oder ähnlichen Disziplinen.
• Kenntnisse in Hochschulsystemen wichtiger Herkunftsländer von Vorteil.
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden und Promotionsinteressierten erwünscht.
• Kenntnisse in rechtlichen Bedingungen zum (Promotions-)Studium, u.a. Aufenthaltsrecht, Datenschutz und Vertragsrecht sind von Vorteil.
• Hohe interkulturelle Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache sowie sichere Anwendung der gängigen Office-Anwendungen. 

Sensibilität in genderspezifischen Belangen wird erwartet.

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeiten der Mitgliedschaft bei Hansefit.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten.
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes JobTicket BW (Deutschlandticket).

Für Rückfragen steht Frau Heike Ehrhardt (heike.ehrhardt@ph-freiburg.de) gerne zur Verfügung.