Die Technische Hochschule Augsburg ist mit 7.500 Studierenden und über 600 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt - kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referenten (w/m/d) für die Koordination der THA Graduate School befristet in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Als eigenständige wissenschaftliche Einrichtung ist die THA Graduate School erste Anlaufstelle für alle Promovierenden und an einer Promotion an der Technischen Hochschule Augsburg interessierten Personen. Für die vielseitigen Aufgaben der THA Graduate School inklusive derer im Zusammenhang mit den Promotionszentren ,,Nachhaltige intelligente Technologien für eine ressourcenoptimierte Produktion" (NITRO) und ,,Digitale Technologien und ihre Anwendung" (DigiTech) suchen wir einen Referenten (w/m/d) für den Aufbau von Verwaltungsstrukturen/-abläufen der Graduate School, der Freude an der eigenverantwortlichen Gestaltung und Umsetzung von Prozessen und dem Umgang mit unseren Forschenden hat.

Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Promovierens an der Technischen Hochschule Augsburg.

• Eigenverantwortliche Einführung einer Doktorandenmanagement-Software als Teil der (Weiter-)Entwicklung eines technikunterstützten Procederes zur formalen Prüfung von Bewerbungsunterlagen (inkl. Schnittstellenarbeit mit Abteilungen wie dem Rechenzentrum der THA, Konfiguration der Funktionalitäten, Abstimmung mit anderen Hochschulen zur Weiterentwicklung der Software)
• Kommunikation mit Bewerbern (w/m/d), Promovierenden (w/m/d), Professoren (w/m/d) sowie unseren Partnerhochschulen 
• Organisation und Dokumentation der Gremienarbeit der von der THA federführend betreuten Promotionszentren
• Verwaltung von Promovierenden der THA in einer dafür vorgesehenen Software 
• Dokumentenmanagement und Archivierung
• Redaktion der Website

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet wünschenswert
• Hohe IT-Affinität (MS Office, CMS, DMS)
• Kenntnisse über die Organisation einer Hochschule und die wissenschaftlichen Qualifizierungspfade von Vorteil
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse wünschenswert 

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Befristete Stelle bis 31.12.2027 mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 9b (TV-L) 
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements