Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Administrative Entlastung und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung
• Du bist für die Prüfung, Auswertung und die Analyse von Aufträgen und Buchhaltungsunterlagen verantwortlich
• Aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse und einfordern von Unterlagen und Informationen bei den Fachbereichen
• Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung und Fachbereichen
• Du bearbeitest und priorisierst den Mail- und Posteingang, führst die Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
• Darüber hinaus hast du die Verantwortung für das Vertragsmanagement und organisierst das Fristen- und Wiedervorlagemanagement

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Büromanagement, Rechtswesen oder ähnlichem
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung
• Sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Teamplayer mit Engagement, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, sowie einem hohen Maß an Genauigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS-Office 365

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
• NOTUS-Care: 
  • Betriebliche Krankenversicherung 
  • Betriebsrente
  • Kita-Zuschüsse
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort, Betriebszugehörigkeit und Abteilung abweichen.