Unsere GEWOBA Energie GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (w/m/d) der Geschäftsführung.
Als Tochtergesellschaft der GEWOBA Aktiengesellschaft Wohnen und Bauen gestalten wir aktiv die nachhaltige und zukunftssichere Energieversorgung unserer Quartiere - mit einem besonderen Fokus auf die Digitalisierung und intelligente Nutzung von Energiedaten. Unser Ziel: Eine klimaneutrale Versorgung bis spätestens 2045. Dafür treiben wir den Ausbau von Smart-Metering-Systemen, die Integration von PV-Anlagen sowie die Dekarbonisierung der Wärmeversorgung - von kleinen Mehrfamilienhäusern bis hin zu großen Wärmenetzen - konsequent voran.
Wir setzen auf technologisches Know-how, datenbasierte Lösungen und ein starkes Miteinander. In unserem 24-köpfigen Team arbeiten Menschen aus sieben Nationen eng zusammen - engagiert, lösungsorientiert und mit echter Begeisterung für Innovation, Effizienz und Klimaschutz.
Bei uns geht es nicht nur um Energie, sondern um intelligente Vernetzung, Transparenz und Verantwortung für kommende Generationen. Wir verbinden ökologische Ziele mit digitaler Kompetenz und schaffen datengetriebene Versorgungsmodelle, die wirken: für Menschen, für Städte, für das Klima.
Aktuell suchen wir für unser zukunftorientiertes Unternehmen einen Referenten (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen Stabsfunktion sowohl bei inhaltlich-konzeptionellen Referententätigkeiten als auch bei koordinierten Assistenzaufgaben. Sie agieren dabei als zentrale Vertrauens- und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
Wir bieten:
- Sehr gute Bezahlung nach Tarif
- Beitrag zur Klima- und Wärmewende
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander und enger Austausch
- 37 Std. / Woche | Gleitzeit
- 30+ Tage Urlaub
- EGYM-Wellpass | Jobrad | kostenloses Job- / Deutschlandticket
- Kindergartenzuschuss
Das macht Sie aus:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug, und haben bereits erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Stabsfunktion gesammelt, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung.
Der sichere Umgang mit MS Office 365 und SAP ist für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus bringen Sie Interesse und Offenheit für digitale Tools, moderne Arbeitsmethoden und die Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion aus. Ihre Kommunikationsstärke, Ihr professionelles Auftreten sowie Ihre Teamfähigkeit ermöglichen Ihnen eine souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Ebenen.
Zudem haben Sie Freude an der Mitarbeit in Projekten, bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Themen ein und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung organisatorischer, operativer und konzeptioneller Aufgaben.
Das erwartet Sie:
Referententätigkeiten
In Ihrer Referentenrolle bereiten Sie Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung inhaltlich vor und nach. Sie strukturieren komplexe Themen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Protokolle, Präsentationen und Auswertungen und stellen eine systematische Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen sicher.
Sie wirken aktiv an konzernweiten Projekten und bereichsübergreifenden Themen mit und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen. Dazu zählen unter anderem die Mitarbeit an Marketingmaßnahmen, organisatorischen Weiterentwicklungen sowie Sonderprojekten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, bringen moderne Arbeitsmethoden ein und tragen zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz in den Abläufen bei.
Assistenznahe Tätigkeiten
Ergänzend zu den Referententätigkeiten übernehmen Sie koordinierende Assistenzaufgaben auf Geschäftsführungsebene. Dazu zählen die Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen des gesamten Teams sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Gesellschafterversammlungen.
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicher, bearbeiten die interne und externe Korrespondenz, Rechnungen sowie organisatorische Themen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss. Darüber hinaus pflegen Sie zentrale Daten, erstellen Serien- und Massenschriftgut und verantworten die strukturierte Vertragsverwaltung, insbesondere im Bereich der Messdienstleistungen. Hierbei arbeiten Sie sicher mit MS Office und SAP.
Bewerbung:
Die Förderung der Gleichstellung ist für die GEWOBA Energie GmbH selbstverständlich. Daher bitten wir ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben. Bei gleicher fachlicher Eignung werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Jobportal.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Dann schauen Sie gern auf unserer Homepage vorbei:
https://gewoba-energie.de
