Controlling

• Ausbau und Weiterentwicklung der Controllingfunktion im Personalbereich
• Operatives Ergebniscontrolling für mehrere Gesellschaften
• Erstellung und Kommentierung monatlicher Auswertungen
• Analyse von Abweichungen, Kennzahlen und Trends
• Erstellung von Standardberichten sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und interne Dienstleister

Arbeitsorganisation & Prozessmanagement

• Fachliche Leitung von Teilprojekten zur Einführung neuer Softwarelösungen
• Automatisierung und Optimierung von Monatsabschlussprozessen
• Harmonisierung und Standardisierung teambezogener Workflows
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Datenbanken
• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und HR-Schnittstellen

Projektmanagement & Tools

• Entwicklung pragmatischer Prozess-Tools (z. B. Excel-/Office-Lösungen)
• Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungstools (z. B. Fehlzeitenanalysen)
• Standardisierung wiederkehrender statistischer Meldungen

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Wirtschaftscontrolling
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• VBA-Kenntnisse oder vergleichbare Kompetenzen wünschenswert
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Projektarbeit

Persönliche Stärken

• Teamplayer (mwd) mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Schnittstellen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Belastbar, lösungsorientiert und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Verantwortung im HR-Kontext zu übernehmen
• Zahlenverständnis mit Prozessdenken 

• Sichere Position mit Gestaltungsspielraum im HR-Controlling
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas)
• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturiertes Onboarding
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team