Deine Aufgaben:
- Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
- Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
- Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
- Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten (nach RVG, GKG und weiteren Kostengesetzen) sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
- Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs inkl. der Eingänge des elektronischen Bürger- und Organisationspostfachs (eBO)
- Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
- Eigenständige Korrespondenz mit der DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien und Gerichten
- Selbstständige Beantwortung von Anfragen
- Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen)
- Recherchen und Auskünfte zu Rechtsschutzvorgängen
- Recherche in juristischen Datenbanken
- Pflege der juristischen Fachliteratur und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Loseblattsammlungen
- Aktenalage und Archivierung
- Selbstständige Büroorganisation
- Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertregungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Fachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der Sozialgerichtsbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (insb. RVG und GKG), Erfahrungen in der Rechtsprüfung
- Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
- Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen Akten
- Sehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im Fristenmanagement
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
- Bereichtschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
- Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insb. der IG Metall und der DGB Rechtsschutz GmbH
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicheres, freundliches und gewinnbringendes Auftreten nach Innen und Außen
- Bereitschaft zur Weiterqualifikation
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 13.10.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Yvonne Elfert
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferentin
Tel. +49 (0) 69 6693 2325
