Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Düsseldorf, DERechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- interne und externe Kommunikation
- Entwurf von Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, Verträge, Angebote)
- Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und anderen Urkunden
- Führen und Organisieren von Akten und Registern (Datenbankpflege),
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherche, Präsentationen, Berichte, Analysen, Erstellung von Statistiken)
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke
- Diskretion, Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
- ein freundliches, professionelles und positives Auftreten
Unser Angebot
- eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen
- kurze Entscheidungswege
