Für unseren Standort in Hattersheim am Main suchen wir ab sofort eine/n Receptionist (m/w/d)
Was Sie erwartet:
- Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für unsere internationalen Besucher
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Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch oder Englisch und leiten Anrufe und Mitteilungen zielgerichtet weiter -
Sie koordinieren Paket- und Kurierdienste und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost -
Sie haben Spaß an der Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen -
Sie verwalten unsere Poolfahrzeuge und koordinieren deren Einsatz mittels unseres Buchungssystems -
Neben der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben -
Unseren Außendienst unterstützen Sie mit der Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels und Leihwagen -
Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern -
Sie Gestalten und Pflegen unser Intranet
Was wir erwarten:
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotelbranche
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Optimal wären bereits erste berufliche Erfahrungen im Empfangsbereich -
Sie gehen routiniert mit dem PC und den MS-Office Programmen (Office 365) um -
Sie bieten starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten und fühlen sich sicher im Umgang mit unseren internationalen Kontakten -
Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und haben einen Blick für das Wesentliche -
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens -
Ein hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewußtsein zeichnet Sie aus -
Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift -
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt, Gesundheitstage, Fitness- und JobRad-Angebot
- Bezuschusste Kantine und freie Getränke
- Breites Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten (Home Office)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
