Als familiengeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen gestaltet Materna seit über 40 Jahren erfolgreich die digitale Transformation in Deutschland, von der Bundesbehörde über DAX-Konzerne bis zu innovativen Mittelständlern. In agilen Teams treiben wir nachhaltige Lösungen voran, stets mit höchstem Qualitätsanspruch. Damit dieser Anspruch gelebt wird, steuert unser zentrales Qualitätsmanagement unternehmensweit Prozesse, Audits und Vorgabedokumente nach höchsten Standards. 

Zur Verstärkung unseres internen QM-Teams suchen wir einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d)!

• übernimmst du die Validierung, Prüfung und Lenkung der QM-Dokumente inklusive Versionierung, Historie und Publikation im Intranet.
• steuerst du den Freigabeprozess für Richtlinien, Verfahrensbeschreibungen und sonstige QM-relevanten Dokumente in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Datenschutz, Informationssicherheit und dem Betriebsrat.
• verantwortest du als IMS-Beauftragter den Erhalt und Ausbau des ISO 9001-Zertifikats sowie die Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems (IMS).
• führst du interne Prozessaudits nach ISO 9001 durch und überprüfst Projekte und Vorgaben hinsichtlich ihrer Normkonformität.
• arbeitest du eng mit den jeweiligen Ownern zusammen und unterstützt sie dabei, ihre Vorgabedokumente regelmäßig zu überprüfen und aktuell zu halten.
• planst, koordinierst und unterstützt du die jährlich stattfindenden externen Audits nach ISO 9001 und ISO 27001 mit unserem Zertifizierer.
• erstellst du aussagekräftige Auditprotokolle und strukturierte Auditfeststellungen.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung mit Zertifizierungen, idealerweise ISO 9001, oder eine hohe Affinität zu Qualitätsnormen mit der Bereitschaft, dich weiter zu qualifizieren
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Werkzeugen zum Projekt- und Wissensmanagement (z. B. Jira und Confluence)
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Projektbezogene Reisebereitschaft (10 % - 20 %) zu unseren Standorten

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit, gehst Aufgaben engagiert an und treibst Themen verlässlich voran.
• Präzision und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich, auch wenn es komplex wird oder unter Zeitdruck gearbeitet werden muss.
• Du bewegst dich sicher im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern, gehst offen auf Menschen zu und findest dich sowohl in Einzelarbeit als auch im Team gut zurecht.
• Auch in anspruchsvollen Projektphasen behältst du den Überblick, handelst lösungsorientiert und triffst fundierte Entscheidungen mit Blick auf Qualität und Zielerreichung.

• Arbeitszeiten: Dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance im Gleichgewicht halten.
• Reisezeit: Bei uns gilt: Reisezeit = Arbeitszeit.
• Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
• Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
• Fach- und Führungskarriere:  Das Materna Laufbahnmodell unterstützt dich systematisch und zielgerichtet in deiner persönlichen Entwicklung und zeigt dir mögliche Karrierepfade auf.
• Onboarding: Dein Start bei Materna beginnt in unserem Headquarter in Dortmund mit unseren Welcome Days. Deine Patin oder dein Pate steht dir von Anfang an zur Seite.

Dann unterstütze unser #TeamMaterna jetzt als Qualitätsbeauftragter (m/w/d) und sorge mit uns für eine digitale Transformation nach höchsten Qualitätsstandards.