qualifizierte Bürokraft (m/w/d) in der Geschäftstelle

Düsseldorf, DE

Frau Iris, Silvie, Ingolf Busse, Chini, Kawel
0211-69157061

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Grafenberger Allee
40237 Düsseldorf
Deutschland
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Wer ist Horizonte BeWo ?

Wir sind ein ambulanter Leistungsanbieter im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe und Soziotherapie

nach §§ 90 ff. SGB IX und § 37 SGB V

Unsere Rechtsform ist eine UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG;

Wir sind ein innovatives Team mit vielen zu betreuenden Klienten mit unterschiedlichsten

psychiatrischen Krankheitsbildern und einer ständig wachsenden Betreuungsanfrage.

Was sind Ihre Aufgaben als qualifizierte Bürokraft in der Geschäftstelle ?

Ihr Aufgabengebiet:

Betreuungs- und Beratungstätigkeit ambulant vor Ort Sie sind als Bürokraft der Geschäftstelle / Verwaltung von für verschiedene unterstützende Aufgaben im Büroalltag zuständig. Dazu gehören hauptsächlich allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Datenerfassung und -pflege, sowie einfache Schreibarbeiten und Botengänge. Weitere Aufgaben können die Unterstützung bei der Terminkoordination, der Vorbereitung von Besprechungen und der Empfang von Kunden umfassen.

Konkret heißt das:

Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial, Pflege von Kontaktlisten.
Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter.
Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern.
Postbearbeitung: Sortieren, verteilen, versenden und empfangen von Briefen und Paketen, ggf. zur Post bringen
Datenerfassung und -pflege: Eingabe und Aktualisierung von Daten in EDV-Systemen, ggf. einfache Recherchen im Internet.
Botengänge: Erledigung von Besorgungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
Wichtig sind : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Empathie und kommunikative Fertigkeiten in Bezug auf die Zielgruppe.

Ihr berufliches Profil um bei uns als qualifierte Bürokraft in der Geschäftstelle mitarbeiten zu können ist:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung

Wir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Überstundenvergütung;
Deutschland-Ticket;
eigener Arbeitsplatz & Geschäftshandy;
30 Tage Urlaub pro Jahr
Urban Sports Club über Firmenmitgliedschaft möglich

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, die/der sich in ein aufgeschlossenes
und sympathisches Team einbringen möchten und neben der Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Einfühlungsvermögen mitbringt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken ?
Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung !