Prozess- und Digitalisierungsmanagerin/Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den ,,klassischen" Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.
Die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Salzburger Str. 21-25
10825 Berlin
sucht zur Kennziffer: 2510/1/5 (45/2023)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Prozess- und Digitalisierungsmanagerin/Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Entgeltgruppe: E11 TV-L
möglichst Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
möglichst Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1. Planung und Begleitung von Projekten zur Dokumentation, Analyse und Optimierung von bestehenden
Geschäftsprozessen
2. Unterstützung und Begleitung bei der Implementierung optimierter Prozesse in den Regelbetrieb
3. Unterstützung und Begleitung der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
4. Erstellung und Fortschreibung von Statusberichten und Konzepten
5. Federführendes Mitglied des Projekts zur Einführung der eAkte in der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
6. Fachadministration der Software für die einzuführende eAkte der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Geschäftsprozessen
2. Unterstützung und Begleitung bei der Implementierung optimierter Prozesse in den Regelbetrieb
3. Unterstützung und Begleitung der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
4. Erstellung und Fortschreibung von Statusberichten und Konzepten
5. Federführendes Mitglied des Projekts zur Einführung der eAkte in der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
6. Fachadministration der Software für die einzuführende eAkte der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Sie haben...
- einen Bachelorabschluss in den Studiengängen Verwaltungsinformatik, Publik-/Nonprofit-Management oder vergleichbaren Studiengängen, die einen inhaltlichen Bezug zum Geschäftsprozess-Management und/oder Informationstechnik haben oder vergleichbare Erfahrungen und Befähigungen zu den genannten Studiengängen.
- Berufliche Erfahrungen an den Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen sind erwünscht. Das Aufgabenfeld benötigt insbesondere fachliche Kenntnisse zum E-Government-Gesetz und den sich daraus ergebenden Aufgabenstellungen für die Berliner Verwaltung sowie sichere Anwenderkenntnisse der Fachsoftware ADONIS.
- Im außerfachlichen Kompetenzbereich gelten eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, die konstruktive Zusammenarbeit in einer fachlich heterogenen Arbeitsgruppe, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfähigkeit als unabdingbare Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung der Aufgaben. Der kontinuierliche Austausch mit Dienstkräften aus den unterschiedlichsten fachlichen Bezügen erfordert darüber hinaus eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ständig neues Wissen anzueignen, auch mit länger anhaltenden Belastungssituationen gut umgehen zu können sowie überwiegend selbständig zu arbeiten, sind weitere sehr wichtige Fähigkeiten.
- Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches bei bestehendem Interesse unter dem Button "weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung aufgerufen werden kann.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- einen zentralen, gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenen Standort und einen finanziellen Zuschuss im Rahmen des ,,Firmentickets" sowie einen Fahrradkeller.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie aus dem vielfältigen kostenfreien Angebot fachlicher und außerfachlicher Fort- und Weiterbildungen wählen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen. Dazu gehört u.a. der hauseigene Fitnessbereich sowie Sportkurse. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.
- ein kollegiales Arbeitsklima. Einen Raum für den kollegialen Austausch bietet zum Beispiel unsere Mitarbeitendenlounge.
- einen bewussten Umgang mit Diversity und die Möglichkeit zur Mitwirkung in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Studium oder vergleichbare Fähigkeiten, aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung, weitere für die Tätigkeit relevante Arbeitsnachweise. Bitte fügen Sie kein Foto bei.
Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und wertschätzen Vielfalt. Willkommen sind daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir streben die Erhöhung des Anteils der Beschäftigten mit Migrationsgeschichteentsprechend ihrem Anteil an der Bevölkerung an. Personen mit familiärer Migrations- und Fluchtgeschichte werden insoweit ermutigt, sich zu bewerben. Zur Erhöhung des Anteils von Frauen sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen, die anerkannt schwerbehindert oder diesem Personenkreis gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind bitte innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich über das Karriereportal des Landes Berlin einzureichen.
Bewerbungsfrist: 12. Mai 2024
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie hier.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (auch Fahrtkosten), werden nicht erstattet.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Kapheim
030 9013-3262
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/sen/justv/
Weitere Informationen zur Berliner Justiz unter: www.berlin.de/sen/justiz/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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