Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten - der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Die ZLB ist Teil des Verbunds Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB), der über 80 Bibliotheksstandorte in den 12 Berliner Bezirken umfasst. Gemeinsam bieten wir unseren Nutzer*innen einen einheitlichen Zugang zu einem umfangreichen Medien- und Serviceangebot - sowohl vor Ort als auch digital. Die ZLB übernimmt dabei zahlreiche koordinierende und strategische Aufgaben, etwa die Planung gemeinsamer Projekte, die Unterstützung der Gremienarbeit, bibliothekspolitische Mitwirkung und die Koordination der Marketing-Kommunikation.
Die ZLB ist Sitz des VÖBB-Servicezentrums, das als Verbundzentrale fungiert. Hier werden u.a. technologische Projekte zur stetigen Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der VÖBB-Bibliotheken aufgelegt. Die Projekte sind interdisziplinär und finden unter Einbindung einer Vielzahl an Stakeholdern statt. Sie unterliegen zum Teil komplexen kulturellen, rechtlichen, administrativen, finanziellen und politischen Rahmenbedingungen.
Organisationseinheit: Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten I VÖBB-Servicezentrum
Eckdaten: Entgeltgruppe E13 TV-L | Vollzeit (mind. 80%) | befristet für 2 Jahre
Aufgaben
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Sie unterstützen die Leitung des VÖBB-Servicezentrums bei Koordinationsaufgaben für laufende Projekte.
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Sie konzipieren, planen und setzen Projekte und Teilprojekte des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins und des VÖBB-Servicezentrums um, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
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Sie steuern und überwachen die Projekte, insbesondere hinsichtlich organisatorischer und verwaltungstechnischer Prozesse.
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Sie stimmen die Arbeitsabläufe mit anderen Organisationseinheiten ab.
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Sie initiieren Beteiligungsprozesse zur Einbindung von Projektbeteiligten und Entscheidungsgremien, dazu gehört auch das Erstellen von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen sowie das Entwickeln von Kommunikationsformaten.
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Sie erstellen Anträge für die IKT-Steuerung des Landes Berlin.
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Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung, einschließlich Fundraising und der Abwicklung von Fördermitteln.
Profil
Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung (z.B. im Bibliotheks-, Medien-, Informationsmanagement) erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits einschlägige berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Projektstrukturen sammeln - idealerweise im Kultur- oder Bildungsbereich.
Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
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Sie verfügen über qualifizierte Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld. Sie haben die Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen.
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Sie verfügen über sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
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Sie haben eine hohe digitale Affinität und ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien sowie anwendungsbezogene IT-Kenntnisse.
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Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und deren Beantragung, Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung mit.
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Sie kennen die Strukturen des Berliner Bibliothekswesens, des VÖBB und idealerweise der IT-Infrastruktur des Landes Berlin.
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Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln.
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Sie haben Erfahrung mit lateraler Führung und exzellente Fähigkeiten, Aufgaben zu strukturieren und Mitarbeiter*innen projektbezogen zu motivieren und anzuleiten
Benefits
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der StadtVereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum HomeofficeEin kollegiales Arbeitsklima
Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und TeamtagGute Verkehrsanbindung
Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und FahrradstellplätzenGesundheitsmanagement
Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder StadtradelnFinanzielle Anreize
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser BibliotheksausweisWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.04.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de
