Projektleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung
Mettmann, DEBewerbungsfrist: 04.01.2026
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden / Woche
Eingruppierung: A 12 LBesO NRW bzw. EG 11 TVöD
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann
Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv. Wir suchen für die Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektleitung und Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Geschäftsprozesse & Digitalisierung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Initiierung und Leitung verschiedener (teils verwaltungsweiter) Projekte
- Analyse und Priorisierung von inhaltlichen und teilweise auch technischen Anforderungen
- Erstellung von Anwendungskonzepten
- Übersetzung von Anforderungen in vorhandene Systemlösungen
- Vorbereitung und Installation von Teststellungen
- Sichtung und Bewertung der einschlägigen rechtlichen Grundlagen
- Planung von Rollout-Prozessen
- Optimierung und Neugestaltung kritischer Geschäftsprozesse
- Technologie-Monitoring und Evaluierung
Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):
- Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs
alternativ
- Vergleichbare akademische Qualifikation mit Bezug zum wahrzunehmenden Aufgabengebiet, z.B. Betriebswirt_in (DH/FH/UAS/VWA), Informatiker_in (DH/FH/UAS/VWA)
Zusätzlich ist eine nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsmodernisierung, Projektleitung, Business-Prozessmanagement, IT-Organisation oder vergleichbarem gefordert.
Wir erwarten zudem:
- Fachliche Kompetenz und digitale Kompetenz, insbesondere
- Gute Kenntnisse von Anwendungen zur Verwaltungsdigitalisierung, z.B. Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise Fabasoft), Archivierungs- und Formularmanagementsysteme, elektronische Signatur- und Bezahlsysteme
- Gute Kenntnisse aktueller Technologien wie KI, E-Signaturen sowie Cloudtechnologien
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen wie EGovG NRW, OZG, RegMoG
- Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit Skriptprogammierung (JavaScript, Shell-Scripting o.ä.)
- Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Lösungsorientierung
- Fähigkeit, Aufgaben praktisch und eigenständig umzusetzen
- Gestaltungswillen, Eigeninitiative
- Ausdauer, einen Kulturwandel anzuleiten und mitzutragen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Belastbarkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse
- Soziale Kompetenz, insbesondere
- Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften aller Ebenen
- Kommunikatives Geschick im Umgang mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartner_innen
- Methodische Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- Projektmanagementmethoden
- Prozessmanagementmethoden
- Präsentations- und Moderationskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Frau Heike Becker
Tel. 02104 99-1343
E-Mail: heike.becker@kreis-mettmann.de
Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):
Frau Francesca Engels
Tel. 02104 99-1228
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de
Allgemeine Hinweise:
In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
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