Projektleiter (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial zum Geschäftsführer / zur Geschäftsführerin

Als gemeinnütziges An-Institut der Hochschule Merseburg befassen wir uns seit über 20 Jahren mit der Entwicklung, Organisation und Betreuung internationaler Bildungsprojekte. Wir fördern globale Zusammenarbeit, interkulturellen Dialog und akademischen Austausch zwischen Hochschulen weltweit. Unser Ziel ist es, bestehende Partnerschaften erfolgreich fortzuführen und sie den sich ständig wechselnden Bedingungen anzupassen, weitere Partnerschaften aufzubauen und die internationale Sichtbarkeit der Hochschule Merseburg und unseres Institutes zu stärken. 

Dabei sind wir nicht nur für die umfassende Betreuung der Projektteilnehmenden hinsichtlich Einreise, Aufenthalt und Ausreise verantwortlich. Wir sind ebenso zuständig für alle administrativen Aufgaben (nicht-akademischer Teil), damit sich unsere Hochschulpartner und Programmteilnehmenden voll auf die Realisierung des akademischen Bereiches des Kooperationsprojektes bzw. des Studiums konzentrieren können. 

Während der Einarbeitung zum Geschäftsführer / zur Geschäftsführerin sind Vertretungsaufgaben aufgrund der Elternzeit einer derzeitigen Projektleiterin zu übernehmen. Mit Arbeitsbeginn ab 01.09.2025 (15.09.2025) kann eine Einarbeitungs-/Übergangszeit gewährleistet werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38 Stunden.  

• - Projektleitung, Schnittstelle, Projektentwicklung und -begleitung sowie terminliche Überwachung sowie Einreiseplanung für alle Programme und Koordination der Visaprozesse im Rahmen der Vertretungsaufgaben 

• - Prozessoptimierung, Budgetplanung und Berichtswesen  

• - Schrittweise Übernahme von Aufgaben der Geschäftsleitung 

• - Pflege und Ausbau bestehender Kooperationen mit Hochschulen, Organisationen und Partnern im Ausland  

• - Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Erweiterung unseres Netzwerks im globalen Bildungsraum  

• -Schrittweise Übernahme der Leitung und Koordination von internationalen Bildungsprojekten und Partnerschaften  

• -Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Instituts  

• - Internationale und Nationale Reisetätigkeiten  

• - Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation  

• - Konzeptionelles und strategisches Denken sowie Führungsqualitäten 

• - Erfahrungen in Projektmanagement und Teamführung  

• - Unternehmerisches Denken und hohe Motivation, sich weiterzuentwickeln  

• - Bereitschaft, sich in eine Führungsposition zu entwickeln 

• - Interkulturelle Aufgeschlossenheit und Verhandlungsgeschick  

• - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch  

• - Grundwissen Vertragsgestaltung und verhandlungssicheres Auftreten 

• - Gutes Zahlenverständnis 

• - Problemlösungsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit 

• - Sicherere MS Office-Kenntnisse, Erfahrungen in digitalen Kommunikationsformaten 

• - Führerschein der Klasse B 

• - Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial zum Geschäftsführer / zur Geschäftsführerin 

• - Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld  

• - Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team 

• - Eigene Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung internationaler Bildungsprojekte 

• - Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten  

• - Die Chance, aktiv die internationale Bildungslandschaft mitzugestalten 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie interessiert sind, Teil unseres engagierten Teams zu werden, um die Zukunft unseres Instituts mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (in einer PDF-Datei, max. 5MB)

Bewerbungsschluss ist der 20.07.2025 

Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an 

Sibylle Löbnitz 

Telefon: (+49) 3461-462257