Projektkoordinator*in für die informationstechnische Harmonisierung

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins und Teil des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB). Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich dabei zunehmend zu Plattformen für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.
 
Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie das VÖBB-Servicezentrum, das als Verbundzentrale für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) fungiert. Im VÖBB sind insgesamt fast 80 Bibliotheksstandorte mit ca. 1.200 Arbeitsplätzen informationstechnisch miteinander vernetzt. Die zentrale Website mit Ausleih-, Konto- und Katalogfunktionen ist unter www.voebb.de zu erreichen. Daneben werden über www.voebb.de/digitale-angebote elektronische Ressourcen und Onlinedatenbanken angeboten. Auch bibliothekstechnologische Projekte zur stetigen Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der öffentlichen Bibliotheken Berlins werden hier konzipiert und durchgeführt. In den Bibliotheken des Verbundes wird aDIS/BMS als Bibliothekssoftware (LMS) und RFID-Technik der Firmen Bibliotheca und NexBib eingesetzt.

Das VÖBB-Servicezentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektkoordinator*in für die informationstechnische Harmonisierung im Projekt LMS@VÖBB (m/w/d)

Organisationseinheit:	VÖBB-Servicezentrum | Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
Kennziffer:	15/24
Entgeltgruppe:	E13 TV-L
Arbeitszeitumfang:	Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
Befristung:	Befristet auf zwei Jahre im Rahmen des Projektes

Ihr Aufgabengebiet:

Das Projekt LMS@VÖBB prüft die Möglichkeiten, das vorhandene Librarymanagementsystem (LMS) abzulösen. Dabei weist der Markt inzwischen sehr diverse mögliche Softwarelösungen auf, deren Eignung für die Dienstleistungen der Öffentlichen Bibliotheken untersucht werden muss. Für dieses Vorhaben wird ein Projektteam zusammengestellt. Für die Koordination der informationstechnischen Harmonisierung im VÖBB umfasst dies im Einzelnen folgende Aufgaben:
 

• Sie verantworten und koordinieren im Projekt die technische und organisatorische Harmonisierung des Bibliotheksmanagementsystems im VÖBB und übernehmen die Erarbeitung, Konzeptionierung, Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
• Sie übernehmen das (Teil-)Projektmanagement im Rahmen der Harmonisierung im VÖBB.
• Sie entwickeln Kommunikationsstrategien im Hinblick auf Steuerungserfordernisse für die Entscheidungsebene.
• Sie analysieren und bearbeiten Metadatenmodelle hinsichtlich der Migration in unterschiedliche Bibliotheksmanagementsysteme und führen eine Geschäftsprozessanalyse bibliothekarischer Dienstleistungen durch.
• Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Sitzungen.
• Sie wirken bei der inhaltlichen Ausarbeitung bibliotheksfachlicher und -technischer Anforderungen für das zukünftige Bibliotheksmanagementsystem inkl. Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachgremien des VÖBB mit.
• Sie üben die Stellvertretung der Leitung des Projekts LMS@VÖBB aus.

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung (z. B. im Bibliotheks-, Medien-, Informationsmanagement), idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Informationstechnologie, erfolgreich abgeschlossen. Einschlägige berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Projektstrukturen bzw. in der Zusammenarbeit in größeren Einrichtungen runden Ihr Profil ab.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

• Herausragende Kenntnisse von Prozessen in informationswissenschaftlichen Einrichtungen
• Herausragende Kenntnisse der Geschäftsprozessmodellierung (Erhebung, Konzeption) und sehr gute Kenntnisse des Geschäftsprozessmanagements (Optimierung)
• Sehr gute Kenntnisse von Bibliothekstechnik und bibliothekarischen Angeboten
• Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen
• Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
• Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Sie arbeiten gerne und erfolgreich im Team, haben eine hohe Affinität zur kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeit und ein ausgeprägtes Interesse an Technologien und neuen Entwicklungen von Trends und Themen rund um die digitale Weiterentwicklung von Bibliotheken.
• Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe und können sich zügig und selbständig in neue Themengebiete einarbeiten. Dabei zeichnet Sie eine ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln aus.
• Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent und zeichnen sich durch einen kooperativen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
• In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen und können mit Ihrer Kommunikations- und Beratungskompetenz Prozesse steuern und dazu beitragen, zielorientierte Entscheidungen herbeizuführen.

• Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.

 
Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.05.2024. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal. Klicken Sie dazu auf den Button "Jetzt bewerben!" am Ende der Stellenausschreibung.

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Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin:

Eva-Katrin Stolz
Telefon: +49-30-90226-513
E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de