Projektkoordination (m/w/d) für den Deutschen Pavillon auf der 61.Biennale Arte di Venezia 2026 in Vollzeit

Wer wir sind 

Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin 
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.

-   Koordination der Umsetzung des kuratorischen Konzepts für den Deutschen Pavillon auf         der 61. Biennale Arte di Venezia

-   Unterstützung bei der Einwerbung und Betreuung von Drittmitteln (Recherche,                           Antragsstellung; etc.)

-   Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen und deren Überwachung

-   Budgetüberwachung sowie Betreuung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen und           Vergaben gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung

-   Koordination/Organisation der Reisen des künstlerisch/kuratorischen Teams

-   Gästemanagement für die Eröffnungswoche

-   Berichtswesen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Dossiers, Projektberichten

-   Wissensmanagement und Netzwerkpflege und Ausbau

-   Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement o.Ä.; mehrjährige Erfahrung in          der Projektkoordination von kulturellen (Groß-)Projekten

-   Kenntnis der rechtlichen und buchhalterischen Grundlagen im Bereich Fundraising;                   Kenntnisse über Strukturen und Arbeitsabläufe in öffentlichen Kulturinstitutionen

-   Sicheres und verbindliches Auftreten; Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz und             Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Personengruppen (Künstlern,                     Politikern, Sponsoren, etc.)

-   Sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise

-   Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

-   Sehr gute Italenischkenntnisse 

-   Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-   Bereitschaft zu Dienstreisen und längeren Arbeitsaufenthalten in Venedig

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 11,  vorgesehen.
 
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. 
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
 
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 15.07.2025 online unter xxx hoch. 

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Redlich, erreichbar unter der Rufnummer +49 711 2225 158.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.