Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Auswertungen (z. B. Kostenstände, Bestellungen, Rechnungen)
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen (z. B. Ablage, Nachverfolgung, Dokumentation)
- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
- Unterstützung im Projektcontrolling (Soll-Ist-Vergleiche, Zuarbeit für Reports)
- Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Controlling) sowie externen Partnern nach Bedarf
- Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Projektorganisation
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Rolle, idealerweise mit Projektbezug (z. B. Bau/Technik/FM/Ingenieurumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und eine zuverlässige Kommunikation
- Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1)
Unser Angebot
- Außerordentliche Vergütung
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
Interessiert?
Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewirb Dich ganz bequem über unser Online-Portal.
Unser Recruiting-Team steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.
Alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen - sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
