Die Stadtreinigung Hamburg sucht für das Zentrum für Ressourcen und Energie (ZRE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Ihre Aufgaben:
Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team des ZRE bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Verwaltungsabläufe sicherzustellen, die Abteilungsleitung zu entlasten und eine hohe Qualität in Kommunikation und Organisation zu gewährleisten.
- Organisation und Verwaltung des Abteilungsbüros (Postbearbeitung, Material- und Ressourcenverwaltung, Besuchendenbetreuung)
- Bearbeitung administrativer Prozesse, insbesondere über SAP (Bestellanforderungen, IH-Meldungen, Rechnungsbearbeitung)
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen, Präsentationen, Dokumentationen und Schriftverkehr
- Unterstützung der Projektleitung bei inhaltlichen Aufgaben, inkl. Vorbereitung von Stellungnahmen, Anträgen und Unterlagen für Behörden, Öffentlichkeit und politische Gremien
- Identifikation und Koordination von Ansprechpartnern für neue Themen und projektbezogene Fragestellungen Steuerung und Organisation technischer und infrastruktureller Themen (Umzüge, Bau-/Renovierungsmaßnahmen, Reinigungskoordination)
- Verwaltung und Koordination der Containeranlagen inkl. Flächen- und Vertragsmanagement sowie Erstellung einfacher Grundstückspläne (CAD)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
- SAP Kenntnisse
Unser Angebot:
- Vielseitigkeit und Perspektive: Abwechslungsreiche und sichere Tätigkeiten in einem systemrelevanten und zukunftssicheren Unternehmen
- Gemeinschaft: kollegiales und hilfsbereites Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und attraktiver Wochenarbeitszeit (37,5 Std./Woche)
- Familienfreundlichkeit: Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Gleitzeit und Wahlmodell für zusätzliche freie Tage
- Verpflegung: Preiswertes und hochwertiges Essen in unserer Kantine
- Attraktive Vergütung: Tarifgebundene Bezahlung, Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Extraleistungen: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gute betriebsärztliche Versorgung, versch. Betriebssportgruppen
ZRE- Zentrum für Ressourcen und Energie | Schnackenburgallee 100 | 22525 Hamburg
