Projektassistenz (m/w/d) EPC Management

• Administrative Entlastung und Unterstützung unserer EPC-Abteilung
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitung und Projektkoordination
• Effiziente Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationen und Vertragsunterlagen
• Verantwortung für die Organisation des Büros sowie das Management von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung interner Meetings

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder einem bautechnischen Hintergrund
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Bauangelegenheiten von Vorteil
• Freude an Kommunikation und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS-Office 365

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
• NOTUS-Care:
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebsrente
  • Kita-Zuschüsse
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• NOTUS-Card: Monatlich 50 EUR zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
• Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
• E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
• Take Your Dog to Work Day

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.