Auf Basis ausgewiesener Expertise im Projektmanagement komplexer Bau- und Investitionsprojekte stellen wir uns neu auf und suchen engagierte Köpfe!
Projektassistenz (w/m/d) Bauprojekte
DEIN AUFGABENGEBIET
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft - von der Planung bis zur Umsetzung unserer Bauprojekte
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Baustellenbegehungen, Dienstreisen sowie projektbezogenen Veranstaltungen
- Administrative Projektunterstützung inkl. strukturierter Ablage, Versionierung und Archivierung aller Dokumente
- Pflege von Kontakt- und Kommunikationslisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Asklepios Klinik Barmbek, Hamburg
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminübersichten, Fristen, Meilensteinen und Deadlines sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten (z. B. Planer:innen, Bauleiter:innen, Behörden)
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Bauverträgen - idealerweise unter Berücksichtigung der VOB
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichner:in, Bautechniker:in) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Du freust dich darauf im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter den Kollegen ist Dir wichtig
- Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, kostenbewusste, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus sowie Problemlösungskompetenz
- Flexibilität im Denken und Handeln, analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein liegt dir
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Arbeitsalltag und Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden dein Profil ab
WIR BIETEN
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team aus Bauingenieuren/Architekten und Fachplanern in einem angenehmen Arbeitsklima
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie den Erfahrungsaustausch mit allen Bereichen eines Großkonzerns
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
KONTAKT
Frau Kathrin Holzapfel
Bereichsleitung Finanz- und Vertragswesen
Tel.: +49 40 181882-6522
E-Mail: ka.holzapfel@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Personalabteilung
Frau Katharina Schroeder
Rübenkamp 226
22307 Hamburg
E-Mail: personalmarketing@asklepios.com
