Das Unternehmen
In dieser Position arbeiten Sie an einem für den Strukturwandel in der Region zentrales Projekt von der ersten Stunde mit. Das Team der WICMG GmbH schafft die räumlichen und strukturellen Voraussetzungen, um die Gesellschaft erfolgreich von der Planungsphase über die Bauphase in den Betrieb zu führen. Basis des Erfolgs ist ein professionelles (Groß-)-Projektmanagement im Spannungsfeld zwischen Wirtschaft, Politik, Fördergebern und der Stadtgesellschaft.
Kommen Sie an Bord und unterstützen Sie das Leuchtturm-Projekt von Mönchengladbachs Strukturwandel!
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und des Projektteams im gesamten Planungs- und Bauprozess.
- Sie managen das Vorzimmer mit allen dazugehörigen Assistenztätigkeiten, wie Schriftverkehr, Protokolle, Telefondienst, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Verwaltung des zentralen E-Mailpostfachs der Gesellschaft.
- Sie bearbeiten Belange der operativen Projektsteuerung, wie Pflege von Projektplänen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen.
- Sie begleiten die Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Sie führen eigenständig das Terminmanagement und überwachen Fristen und Abgabetermine.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Mittelabrufen, der Inventarisierung und beim Rechnungsworkflow.
- Sie berichten angemessen und zeitgerecht an die Geschäftsführung.
Profil
- Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über eine nachweisliche, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und fühlen sich in MS-Office zuhause.
- Sie sind verantwortungsbereit und belastbar und verlieren im Tagesgeschäft nie den Überblick.
- Als Zentrum unseres Teams agieren sie kunden- und serviceorientiert.
Vorteile
- Sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie von Anfang an unser Projekt mitgestalten können.
- Sie arbeiten an den Themen der Zukunft mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und Akzeptanz.
- Eingruppierung nach TVöD bis zu EG 9a.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Einsatzort
Mönchengladbach
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frau Gövert (Tel. 02161 9855936) von der WICMG GmbH. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Sabrina Schmitz (Tel. 02161 25-3038) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 05.01.2026 unter www.stadt.mg/karriere. (Kennziffer WIC-Ass).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
