Für die Abteilung Dialoge in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Projektadministration (m/w/d) in Vollzeit 100%
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Mit den Förderprogrammen CrossCultureProgramm und Integration und Medien bietet das ifa zivilgesellschaftlichen Akteur:innen aus Deutschland und ausgewählten Regionen weltweit die Möglichkeit, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich weltweit zu vernetzen mit dem Ziel, zivilgesellschaftliche Strukturen zu stärken.
Was Sie erwartet
- Koordinieren aller Finanzvorgänge im Programm CCP
- Erstellen, fortlaufendes Monitoring und Auswertung des Programmbudgets in enger Absprache mit der Programmleitung
- Rechnerische Prüfung und Zuarbeit von (Projekt-) Abrechnungen sowie digitale und analoge Ablage
- Auslösen und Überwachen der Zu- und Abflüsse von Mitteln, Erstellen von Auszahlungs- und Annahmenanordnungen
- Unterstützung bei Veranstaltungsmanagement und -organisation
- Wissensmanagement und Zuarbeit bei der Berichtslegung
Was Sie mitbringen
- mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem entsprechenden Fachgebiet (bspw. kaufmännische Ausbildung)
- Erfahrung in der Projektadministration und/ oder Rechnungswesen sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 6 (Tarifgebiet West), vorgesehen.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 30.06.2025 online unter https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/Projektadministration-mwd-in-Vollzeit-de-j1085.html hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Gil, erreichbar unter der Rufnummer +49 711 2225136.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahl-gespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.
