International Office
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.12.2025 befristet bis 31.12.2026
Was Sie erwartet
- Studierende betreuen: Sie betreuen unsere Austauschstudierenden zu allen relevanten Themen wie Aufenthaltstitel/Visa, Lehrveranstaltungsangebot, Leben in Wien, Wohnen etc. Sie haben Freude daran, Studierende in Online-Sessions und auf großen Bühnen zu informieren und zu beraten.
- Studienbetrieb koordinieren: Als verantwortliche Person für den Bereich Internationale Lehre koordinieren Sie das Lehrveranstaltungsangebot für Austauschstudierende im Bachelor- und Master-Bereich an der WU. Hierbei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Lehrorganisation, Akademischem Controlling und den WU-Instituten.
- Den Überblick bewahren: Sie kennen das Ziel und haben gerne den Überblick über Zeitpläne, Ressourcen und Termine und finden Freude daran, diese im Auge zu behalten und zeitgerechte Vorbereitungen zu treffen.
- Events koordinieren: Sie planen und organisieren das Incoming Kick-off sowie das Orientierungs- und Kulturprogramm für unsere Austauschstudierenden und bringen sich bei anderen Veranstaltungen des International Office ein.
- Gastlektor*innen betreuen: Sie unterstützen unsere internationalen Gastlektor*innen bei Fragen und Anliegen rund um ihre Lehrtätigkeit an der WU.
- Kommunikation unterstützen: Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen leicht verständlich kommuniziert werden.
Was Sie mitbringen
- Internationalität: Sie zeichnen sich durch internationale Erfahrungen in Ihrem bisherigen Studium bzw. Beruf sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache aus.
- Engagement: Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Beratungsfähigkeit kennzeichnen Ihre Arbeitsweise. Zudem präsentieren Sie gerne vor einem großen Publikum. Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert. Sie fügen sich kollegial ins Team ein und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- IT-Kenntnisse: Sie haben ausgezeichnete IT-Anwender*innen-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office/M365, und sind offen gegenüber digitalen Technologien.
- Vorkenntnisse und Weiterentwicklung: Idealerweise bringen Sie Kenntnisse und Vorerfahrungen aus der Arbeit im Universitätsumfeld mit bzw. haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium. Sie haben Vorkenntnisse in Fremdenrecht und verwandten Themenbereichen bzw. Interesse sich in diese Themen einzuarbeiten.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.343,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.10.2025 (Kennzahl: 2575).
Wir freuen uns auf Sie!
