Die Stelle ist für 2 Jahre befristet
Als Produkt Management Koordinator/in (m/w/d) warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben auf dich
- Du planst, organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft sowie bereichsübergreifende Projekte im Umfeld des Produktmanagements
- Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, bereitest Sitzungen vor und nach und behältst dabei stets den Überblick
- Du kümmerst dich um die Organisation von Kalendern, Reisen und Veranstaltungen
- Du strukturierst Aufgaben und Prozesse innerhalb der Business Unit Produkt und sorgst für die Einhaltung von Fristen und Terminen
- Du unterstützt die Bereichsleitung proaktiv bei administrativen Aufgaben und entlastest sie im operativen Alltag
- Du erstellst Präsentationen, bereitest interne Meetings wie Jour Fixes vor und nach und pflegst Wiedervorlagen zuverlässig
- Du agierst als kommunikative Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst
- ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Projekt- und Veranstaltungsbezug
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Excel, SharePoint, Teams, OneNote, Planner)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- ergebnisorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität
- sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich - sowie Einfühlungsvermögen
- Freude an Teamarbeit, Kundenorientierung und ein gutes Gespür für Vernetzung
Darauf kannst du dich freuen
- mobiles Arbeiten bis zu 60%
- persönlich abgestimmte Weiterbildungen und Förderprogramme
- kostenfreie Parkplätze
- bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus zahlreiche Vorteile, die dir sowohl beruflich als auch privat zugutekommen
- JobRad
