WER WIR SIND

GATE tritt seit über 35 Jahren erfolgreich als Full-Service-Dienstleister für die Bereiche Eventmanagement, Vermietung und Planung von Veranstaltungstechnik sowie als Spezialist für virtuelle und hybride Veranstaltungsformate auf. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit.

GATE betreut unter anderem folgende Kunden: Facebook, Mercedes Benz, Siemens, diverse Bundesministerien, Bundesämter und Senatsverwaltungen, Messe Berlin & MB Capital Services, ARTE, Grün Berlin und viele mehr.

STELLENBESCHREIBUNG

Seit über einem Jahrzehnt bilden wir junge Talente zur Fachkraft für Büromanagement aus. Ob ein Praktikum zum Erwerb der Fachhochschulreife oder eine Umschulung (ca. 6 Monate) – bei uns bekommst du eine praxisnahe Ausbildung mit Zukunft.

Bei uns bist du mittendrin statt nur dabei!

In Deinem Praktikum im Beruf der Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder zur Erlangung deiner Fachhochschulreife arbeitest als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen. Du bist das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern sowie Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen. Der Alltag ist durch seine abwechslungsreichen Tätigkeiten nie langweilig und Du wirst viel Neues lernen.

Du entwickelst ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für wichtige Aufgaben in einem Büro.

Schüler/innen, die die gymnasiale Oberstufe vor dem eigentlichen Abschluss verlassen oder die Abiturprüfung endgültig nicht bestanden haben, können somit bei uns durch ein mindestens einjähriges Vollzeitpraktikum den praktischen Teil absolvieren, um damit die gewünschte Fachhochschulreife zu erreichen.

• Du bist vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team
• eine abwechslungsreiche & anspruchsvolle Praktikumszeit
• gemeinsame Teamevents, Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier
• kostenlose Getränke & Obstkorb & Gebetsraum
• fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
• ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
• Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
• Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
• Prozesse & Abläufe des Personalmanagements

• sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
• eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung. inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen. als PDF-Datei.

Wir freuen uns auf Dich!