Ihre Aufgaben
Als Praktikant (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im E-Procurement-Management Prozess und tragen dazu bei, die digitale Beschaffung in der BVK effizient und reibungslos zu gestalten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Admin-Teams bei Benutzerfragen sowie Prozess- und Anwenderbegleitung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem strategischen Einkauf sowie verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und wirken aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unseres E-Procurement Systems mit.
Dies sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Anlaufstelle gemeinsam mit dem Admin-Team für Fragen aus den Fachbereichen rund um unser Procurement System (Unterstützung per E-Mail, MS Teams oder direkt im System)
- Administrative Unterstützung im E-Procurement Management, z. B. Pflege von Stammdaten und Systemeinstellungen
- Anpassung und Pflege von Benutzereinstellungen im Procurement System (Rollen, Berechtigungen, Workflows)
- Aufbereitung von Dokumentationen für die Fachbereiche, z.B. Test- und Anwenderhandbücher
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen, inklusive Terminplanung und Erstellung von Schulungsvideos
- Vorbereitung und Erstellung von Intranet-Artikeln rund um das Procurement System
Ihr Profil
- Sie sind an einer (Fach-) Hochschule oder Universität immatrikuliert.
- Sie haben Interesse an Einkauf, IT-Systemen und Prozessen.
- Erste Berührungspunkte mit Einkaufsprozessen oder Procurement Systemen sind ein Plus.
- Zudem arbeiten Sie gerne im Team und bringen eine offene und kommunikative Art mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus.
- Der sichere Umgang mit MS Office Produkten rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Eine Praktikumsstelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (zunächst) befristet für 6 Monate, eine anschließende Werkstudententätigkeit ist nach Absprache möglich
- Alternativ ist die Stelle auch durch einen Werkstudenten (m/w/d) besetzbar
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant
- Vergütung nach Absprache
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Weitere Informationen und Kontakt
Beginn: 01.03.2026 oder nach Absprache
Dauer: befristet für 6 Monate
Wochenstunden: 20
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Knapp (+49 89 9235-9283) und bei fachlichen Fragen bitte an Herrn Melber (+49 89 9235-7623). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.03.2026.
