WBS, PMO und PPM sind für Dich keine Fremdwörter - sondern Werkzeuge? Dann passt Du zu uns. Denn wir mögen Abkürzungen - und alles rund ums Projektmanagement.

Als Teil eines kleinen Teams mit großer Wirkung hilfst Du, mit unserem noch jungen PMO, stadtinterne Projekte spürbar besser zu machen - pragmatisch, menschenzentriert und mit Sinn fürs Machbare.

Als Consultant arbeitest Du nah an den Projekten, bringst Struktur ins Vorgehen, packst selbst mit an und hilfst Teams, Projektmanagement nicht nur zu kennen, sondern zu leben.

• Du bist Teil der kleinen aber feinen Drei-Personen-Einheit PMO, die in der Organisationsentwicklung verankert ist. Als wichtige*r Ansprechpartner*in für Projektleitungen und Teams berätst Du sie bei Fragen und unterstützt dabei, Projektmanagement praktisch anwendbar zu machen.
• Du gehst bei Bedarf auch direkt in Projekte hinein, bringst Struktur ins Vorgehen und gibst methodisches Consulting an Projektleitungen und -mitglieder weiter.
• Du entwickelst und steuerst das Ressourcenmanagement sowie projektbezogene Kennzahlen - und sorgst dafür, dass sie als echte Entscheidungsgrundlage nutzbar sind.
• Du gestaltest unser Schulungsprogramm für Projektmanagement aktiv mit, führst selbst Trainings durch und koordinierst andere Coaches.
• Du betreust unsere Projektmanagement-Tools: von der Administration und dem Support bis hin zur Weiterentwicklung und Einführung neuer Lösungen.
• Du stimmst Dich kontinuierlich mit Kolleg*innen im Change Management, Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung ab, damit Methoden, Tools und Angebote bestens ineinandergreifen.

• Eine der folgenden Qualifikationen:
  •  die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  •  Vorliegen der Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in mit Berufserfahrung im gehobenen Dienst oder
  • ein abgeschlossenes Studium, bevorzug im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik 
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Projektportfoliomanagement, gestützt durch entsprechende Aus- oder Weiterbildungen, sowie bestenfalls Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Ein Verständnis für die Organisation einer Kommunalverwaltung und idealerweise auch Erfahrung mit klassischen wie agilen Projektmanagementmethoden.
• Freude daran, Projekte nicht nur theoretisch zu beraten, sondern auch praktisch zu unterstützen - ob durch Consulting, Schulungen oder den Umgang mit Tools.
• Und wenn Du zusätzlich noch einschlägige Zertifizierungen wie IPMA, PMP oder Prince2 mitbringst: umso besser.

• Eine nach A 12 LBesO bewertete Stelle bzw. eine nach Entgeltgruppe 11 TVöD unbefristete Vollzeitstelle - Teilzeit ab 75 % ist möglich, wenn sie mit Flexibilität einhergeht: im Rahmen üblicher Arbeitszeiten und mit Spielraum, wenn Projekte es erfordern.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 6-22 Uhr für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben - eng verbunden mit Deiner Serviceorientierung als Begleiterin von Workshops und Meetings mit Kolleginnen aus der Verwaltung.
• Ein kleines, wirkungsstarkes Team mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit in der Verwaltung.
• Mit dem JobTicket (für aktuell 29,23EUR/Monat bzw. Deutschlandticket für 17,55EUR/Monat) entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 EUR/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
• Und nicht zuletzt: den Purpose, gemeinsam mit 4.500 Kolleg*innen das Projektmanagement der Stadtverwaltung Freiburg nachhaltig zu stärken.