Personalsachbearbeiter*in (m/w/d/x) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement
Berlin, DE Bad Wilsnack, DEWeil gute Arbeit auch gute Bedingungen braucht, erwartet Sie bei uns
- Perspektive: Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Arbeitsatmosphäre.
- Team: Ein fachlich gut ausgebildetes und aufgeschlossenes Team mit hoher Leistungsmotivation freut sich darauf, Sie begrüßen zu dürfen und Ihnen eine fundierte Einarbeitung zu gewähren. Unser Team Personalmanagement überzeugt durch ein sehr vertrauensvolles Miteinander. Zusätzlich werden bei uns gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung großgeschrieben.
- Arbeitsplatz: Ihnen steht eine sehr gute technische Ausstattung (Laptop, Diensthandy, zwei Monitore) zur Verfügung.
- Weiterentwicklung: Bei uns hören Sie nicht auf zu lernen, denn Sie können vielfältige und interdisziplinäre Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen oder einfach on-the-job Ihr Wissen erweitern.
- Work-Life-Integration: Bei uns sind flexible Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie mobiles Arbeiten selbstverständlich.
- Benefits: Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team zu begrüßen, wenn
- Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise über erste Berufserfahrung im Personalmanagement verfügen.
- Sie wünschenswerterweise über erste Berufserfahrung im Umgang mit Arbeitszeit- und Dienstplanungssoftware der Firma Polypoint oder anderen mitbringen.
- Sie als engagierter und zuverlässiger Teamplayer großen Wert auf eine system- und bereichsübergreifende Denkweise legen und mit einer durchweg selbstständigen sowie vorausschauenden, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise punkten.
- Sie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen auszeichnet.
Ihre Tätigkeit als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d/x) mit Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement
- Sie sind Ansprechpartner*in für alle arbeitszeitrelevanten und mit unserem Arbeitszeiterfassungssystem einhergehenden Fragestellungen seitens Mitarbeiter*innen, Dienstplaner*innen und Führungskräften und übernehmen die Abrechnungs- und Erfassungsprüfung sowie Fehlerbehebung.
- Sie übernehmen die Durchführung des Arbeitszeitcontrollings und erstellen regelmäßig erforderliche Auswertungen.
- Sie analysieren Arbeitszeitmodelle und gestalten diese unter Berücksichtigung von arbeits- und dienstplanrechtlichen Vorschriften.
- Sie organisieren eigenverantwortlich Schulungen unserer Dienstplanverantwortlichen und Key-User*innen zur Softwareanwendung, erstellen Schulungs-Handouts und gestalten proaktiv unsere Arbeitszeitprozesse.
- Sie entwickeln unser Arbeitszeiterfassungssystem unter Beachtung der relevanten Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den Bereichen und dem Systemanbieter weiter.
