Du bist verlässliche*r Ansprechpartner*in für HR-Themen und sorgst für reibungslose Prozesse. Du handelst mit sensiblen Daten unter strikter Einhaltung von Arbeits- und Datenschutzrecht:

Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Personalakten.

• Bearbeitung von Krankmeldungen, Abwesenheiten und Stammdatenänderungen.
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeits-, Ausbildungsverträge, Vertragsänderungen, Boni, etc.).
• Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen.
• Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung lohnrelevanter Daten sowie Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung bei Personalvorgängen (inkl. Gehaltsanpassungen und Abrechnungen).
• Beratung von Mitarbeitenden und Geschäftsführung in Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Terminplanung, Kommunikation, Verwaltung sensibler Bewerberdaten).
• Organisation und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Fragebögen (z. B. Entwicklungsziele, Weiterbildungen, Bonusrelevanz).
• Erstellung einfacher Auswertungen (z. B. Krankenstände, Urlaubsübersichten) sowie Bereitstellung von Kennzahlen für die Geschäftsführung.
• Pflege des HR-Management-Tools.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.

Du gestaltest nicht nur administrative Abläufe, sondern trägst aktiv zur vertrauensvollen Personalverwaltung bei.

Fachliche Expertise

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit - am besten mit Fokus auf Personalwesen.
• Du hast relevante HR-Erfahrung und kennst dich gut mit Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Arbeits- und Lohnsteuerrecht aus.
• Du beherrschst MS Office sehr gut, und idealerweise hast du schon mit HR-Software gearbeitet.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch.
  
  

Persönliche Stärken:

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, handelst proaktiv und erkennst, wo du gebraucht wirst.
• Du bist absolut zuverlässig und gehst mit sensiblen Daten sorgfältig und verschwiegen um.
• Mit deiner Can-Do-Mentalität reagierst du flexibel auf Anforderungen und räumst Hindernisse aus dem Weg.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen, bist diskret, teamfähig und kommunizierst stark.

Bei uns findest du ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst - mit Raum für eigene Ideen und einer Kultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt. Das erwartet dich:

Persönliche Weiterentwicklung: Profitiere von internen und externen Weiterbildungen, individuell zugeschnittenen Schulungen und regelmäßigen Feedbackgesprächen

Teamspirit: Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und erfahrene Kolleg*innen, die dich unterstützen.

Arbeitsumfeld: Moderne Büros in zentraler Lage in Hannover mit guter Verkehrsanbindung sowie zeitgemäße Arbeitsausstattung (wie Laptop und Smartphone), um deine Aufgaben optimal zu erfüllen.

Nachhaltigkeit: Ein Unternehmen, das Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft übernimmt.

Extras: Vergünstigte Produkte/Dienstleistungen und regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.