Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

• Als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte kümmern Sie sich im Team um die Personaladministration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten für Mitarbeiter der Unternehmenszentrale und ausgewählten Führungskräften der Klinken)
• Sie administrieren Personalfälle in der jeweiligen Personalsoftware (Ein-, Austritte, Versetzungen, Rechte-/Rollenzugriffe)
• Sie bearbeiten eingehende, abrechnungsrelevante Unterlagen von Mitarbeitern
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle
• Sie pflegen und verwalten das Zeitmanagementsystem TimeOffice
• Sie unterstützen beim On-/Offboarding von Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale
• Sie unterstützen unser Team bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von konzernweiten Mustervorlagen oder Formularen)
• Sie unterstützen bei verschiedenen personalbezogenen Projekten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Ausbaufähige Basis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Vertragsgestaltung sind bei abgeschlossener Ausbildung bzw. fundierte Kenntnisse sind bei entsprechender Zusatzqualifikation vorhanden
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in MS Word und MS Excel
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Systemen TimeOffice, LOGA, rexx (MC iMED)
• Sie können komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme verstehen
• Sie haben eine selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Kontrolle
• Sie können sich durchsetzen und verfügen gleichzeitig über eine hohe Dienstleitungsorientierung
• Sie zeigen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken
• Sie überzeugen durch ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
• Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad ,,MediBike" - auch zur privaten Nutzung
• MediCare - Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)